英語ビジネスで必須のプレゼンテーション＜構成のルールと例文フレーズ35選＞

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仕事をしていれば、誰もが一度は“人前に立って話す”という経験をするのではないでしょうか。外資系なら絶対と言っていいほど訪れるプレゼンテーションの課題。もちろん得意な人もいれば、そうでない人もいます。むしろ、日本人は人前に立ち目立つことを苦手とする人の方が多いでしょう。では、英語でプレゼンテーションをやり遂げるにはどのように準備し、実行をするのか。英語でも堂々と、相手を惹きつけるプレゼンテーションを行うための方法を確認していきましょう。 画像出展：https://hbr.org/

英語のプレゼン、日本のプレゼンの構成・表現の違い

日本で習ってきたプレゼンテーションを英語に書き換えただけでは、あなたの伝えたいことも伝わりません。聞き手にとって、より魅力的なプレゼンテーションを発表するために、まずは英語と日本語のプレゼンテーションの違いを明確にしていきます。

日本の発表方法「起承転結」

私たちは学生時代に、文章を書くときは「起承転結」の構成をするということを学んできました。 「起」で物語の前提が説明され、「承」で事件が起こり物語が進み、「転」で新しい事実とともに物語が展開し、そして「結」で物語が終わる。というのが基本でした。しかしこの方法では、最後の最後まで結果がわからないのです。最近では、起承転結の「結」を先に持ってきて文章やスピーチを作ることが薦められています。

英語の構成の基本である「序論・本論・結論」〜PDR戦略〜

一方で、英語では基本的に３つの論点に分けてザックリと話をします。 その戦略を「PDR戦略」と言います。「P=Preview(導入)」、「Deliver(本体)」、「Review(まとめ)」を組み立ててなる構成です。日本の構成と明らかに異なるのは、三部構成であること。そして導入の部分にはプレゼンテーション全体の流れを説明することです。そうすることによって聞き手が、DとPの部分の概要を把握することができます。全体を把握できた聞き手は、その話し手がプレゼンテーションで何を伝えたいのか把握することができるので、聞き手自身もプレゼンテーションを聞く上で何を注意して聞くか、プランを立てることができるのです。

PDR戦略とは

上記にあるPDR戦略について少し解説しておきます。すでに知っている人も確認という意味で読んでみるのも良いでしょう。

序論-Preview-

序論は、あくまでも導入(:Introduction)であり、長々と話す場所ではありません。この序論を通して、いかに聞き手が「話を聞いてみたい」と思えるか、心を掴めるかどうかにかかっています。要するに、このパートをいかに魅力的に話すかによってあなたのプレゼンテーションが成功するかが決まります。ですからこのパートでは、簡潔に以下の４つを述べることです。

• 話し手の自己紹介
• プレゼンテーション全体の概要(結論部分を含め)
• プレゼンテーションをする目的
• プレゼンテーションの所要時間(見通し)

そして最も重要なのは「結論を述べておくこと」です。あらかじめ結論を述べておくことで聞き手が「面白そうだ」「よく聞いておこう」という気持ちになることが大事なのです。

本論-Deliver-

本論の説明は、時間通りにシンプルに進めていきます。ここでは当たり前のようにPower Pointなどのスライドを使うでしょう。スライドを使うときは話の区切りごとに「目次」を提示して流れを「まずは〜」「次に〜」「そして最後に」とその都度に話の概要を確認し直します。そうすることで聞き手も分からないまま次の話に移ることなく、理解をしてもらえるように進めます。 《Power Pointの使用法》 Power Pointやスライドを使うときは、文章はあまり組み込みません。長い文章を書いて、それと同じことだけ説明しても聞き手は飽きてしまうからです。なので画像や表、グラフなど視覚的に分かりやすいものは効果的です。あくまでもあなたのプレゼンテーションをアシストするものであり、あなたの原稿そのままにならないよう注意しましょう。

結論-Review-

最後にはプレゼンテーションの大切なポイントを振り返ります。ここでは新しい話や情報は伝えません。あくまでもReviewなのでプレゼンテーションで重要だった項目を改めてキーワードとして伝えます。シンプルにプレゼンテーションをまとめましょう。そして質疑応答へ移ります。質疑応答が終わったら初めて感謝の言葉を述べます。

プレゼンテーション７つの段階別に使えるフレーズ35選

構成の考え方を理解した後で、英語のプレゼンテーションで最低限知っておきたいフレーズを３５個ご紹介していきます。

序論の部分で使えるフレーズ

1. Welcoming（集まってくれたことに感謝を述べる）

2. Introducing yourself（自己紹介）

3. Introducing your presentation（プレゼンの主旨・目的を説明する）

※firstly…初めに、secondly…次に、after that…その後には、 and finally…そして最後にと説明を付け加えると良いです。

4. Explaining that there will be time for questions at the end（所要時間と終わりに質問をと伝える）

本論の部分で使えるフレーズ

5. Starting the presentation（プレゼンテーションを始める）

6. Closing a section of the presentation（段落をまとめる）

7. Beginning a new section of the presentation（次の段落を始める）

結論で使えるフレーズ

8. Concluding and summarising the presentation（結論を述べる）

9. Inviting questions（質疑応答）

10. Finishing and thanking（終了してお礼を述べる）

まとめ

いかがでしたか。英語でプレゼンテーションをするときでも、堂々と話せるようしっかりと準備をしたいものですね。日本人のやり方と違い、すぐに慣れることはできないかもしれませんが、PDR戦略は日本語でアピールをするときにも非常に効果的です。日本語でも英語でもプレゼンテーションを行うときはPDRの構成を意識してみてください。